교부신청 및 집행등록 매뉴얼

< KCA기금사업관리팀, ‘20.2.28 >

I		교부신청 및 교부

[ 교부신청 ]

o 수행기관이 사업을 수행하기 위하여 수행계획서, PMS에 등록한 월별(분기별)집행계획에 따라 사업비를 청구하고 수령하는 단계입니다.

o 교부신청금액, 교부예정일 등을 확인할 수 있는 단계입니다.

경로 : 사업비 > 교부신청

< PMS 교부신청 절차 >

협약체결		교부신청		자금배정신청 검토		당월교부신청검토		교부예정일 확정		사업비교부
수행↔전담		수행기관		담당간사		교부담당자		전담↔수행

(Ⅰ-1) 교부신청 목록 확인

① PMS에 총괄책임자/실무책임자 로그인

② 사업비 > 교부신청 메뉴를 클릭하여 내역사업 목록에서 해당사업 선택

③ 협약체결 시 입력한 월별집행계획을 확인 후, [신청] 버튼 클릭

- 월별집행계획이 변경될 경우, [협약변경-기타] 기능을 통해 변경 신청 후 교부신청

(Ⅰ-1) 교부신청 목록 확인

① 신청금액, 세부내역 입력, 관련공문, 자금배정신청서를 업로드한 후 [임시저장] 또는 [제출완료] 클릭

- 신청내역에 대한 검토(담당간사) 후, 보완사항이 있을 경우 승인/반려를 통해 보완

② 사업비 신청 및 교부내역에서 구분(신청/승인), 교부예정일 확인 가능

【 참고사항 】

o 월별집행계획이 변경될 경우, [협약변경-기타] 기능을 통해 변경 신청 후 교부신청

o 자금배정신청은 이전 월 미신청금액이 있을 경우, 당월에 모두 신청가능(익월 신청금액은 불가)

o 일반회계, 균특회계, 소부장회계사업은 과기부에 직접 신청 및 교부 예정일 확인가능

Ⅱ		사업비 집행등록

[사업비 집행등록]

o 사업 수행 시 발생한 집행금액과 사용내용(카드사용, 계좌이체 등), 증빙자료를 수행계획서, PMS에 명기된 비세목에 맞추어 입력하는 단계입니다.

o 집행내역에 대한 등록과 현황(내용확인, 증빙자료 등 열람)을 확인할 수 있는 권한(담당자)를 설정하는 단계입니다.

o 민간경상보조사업은 e-나라도움 집행내역이 PMS로 자동연계, 별도의 집행등록 절차 없이 연계된 정보로 등록이 완료됩니다.

경로 : 사업비 > 집행등록

(Ⅱ-1) 집행등록 사업목록 확인

① PMS에 총괄책임자/실무책임자 로그인

② 수행 > 교부신청 메뉴를 클릭하여 내역사업 목록에서 해당사업 선택

(Ⅱ-2) 담당자 지정

① [담당자지정] 버튼을 클릭

② [추가] 버튼을 클릭하여 집행내역을 등록할 실무자를 등록

- 검색조건 : 동일 소속기관에 PMS 회원가입한 사용자만 검색가능

② [저장] 버튼을 클릭하여 실무담당자 등록완료

(Ⅱ-3) e나라도움 연계

민간경상보조만 해당

① “집행내역” 검색창 하단의 [e나라도움연계] 버튼을 클릭하여 팝업창 확인

② 팝업창에 조회된 e나라도움 내역사업 목록 중, 집행등록 연계를 희망하는 해당 내역사업을 체크(선택)하고 [저장] 버튼 클릭하면 e나라도움 집행등록 현황이 자동으로 연계

[e나라도움 연계 시 유의사항]

o e나라도움 데이터 연계는 증빙파일을 제외한 집행내역만 연계되며, 별도증빙을 PMS에 업로드한 후 e나라도움 연계사업을 변경/추가하면 기존 데이터는 영구 삭제됨

(Ⅱ-4) 집행등록

① PMS로그인에 총괄책임자/실무책임자/지정된 실무담당자 로그인

② [집행등록] 버튼 클릭→사용목적(필수), 사용자, 참석자, 장소 입력 및 증빙업로드

③ 카드사용내역 등록하기 : [집행내역]에서 [카드내역선택] 버튼 클릭하면, 카드사용내역이 조회되며 해당내역을 선택 후 저장

④ 카드 외 집행내역 등록하기 : [집행내역]에서 [추가]버튼을 클릭하여 지출일자, 지출방식(게좌이체, 기타, 전자세금계산서 중 선택), 비세목, 집행금액(증빙금액), 부가세, 지출금액(국고반영분), 거래처 입력 후 [저장] 클릭

[참고사항]

o (사업비 카드) PMS, 신한카드(ictcard)를 통해 사업비카드를 발급 받아 사용한 경우, 사업비카드 사용내역은 PMS [카드내역선택] 기능을 통해 집행등록

o (계좌이체, 기타) 전자세금계산서, 계좌이체 형태로 집행할 경우, 해당 증빙을 업로드하여 집행등록

o (부가세 입력) 부가세는 자동계산(집행금액 10%)되나 수정 필요시 수정 입력이 가능하므로 부가세 부가세를 환급받지 않고 국고로 전액 사용할 경우 부가세를 ’0‘원으로 입력

【 기타기능 】

o (엑셀다운) 집행내역 지출비목, 지출방식, 지출일자, 지출금액 등 검색조건으로 검색된 결과를 엑셀로 다운로드

o (증빙다운) 집행내역 중 선택한 내역의 증빙파일을 일괄로 다운로드

o (동일증빙) 기 입력된 집행내역 중 동일한 증빙을 한번에 적용하는 기능

- 집행내역을 다수 선택하여 [동일증빙] 버튼을 클릭하고 증빙업로드 후 저장

o (예실대비표) 최초협약 시 비세목예산, 최종예산, 집행금액을 확인

o (삭제) 입력된 집행내역 중 삭제 할 경우, 해당 집행내역을 선택하고 [삭제]

o (집행내역서) 집행내역 중 사업비카드 사용분은 매출전표 등 입력내용을 PDF내역서로 조회

(Ⅱ-5) 집행엑셀업로드

① [집행엑셀업로드] 버튼 클릭

② [업로드 양식 다운로드] 버튼을 클릭하여 일괄업로드 양식 다운로드

③ 지출일자, 지출방식, 비세목, 집행금액(부가세, 지출금액), 거래처, 사용목적 등 필수입력값을 작성하여 업로드 후 [저장] 버튼 클릭

④ [저장] 버튼 클릭 후, 반영된 집행내역을 확인